Ovo je sve što treba da danas počneš raditi. Ne mora se pročitati do kraja prije nego kreneš, radi usput.

1. Postavi lozinku (1 minuta)

U mailu koji si dobio nakon uplate je link. Otvori ga, upiši lozinku dvaput i to je to. Link vrijedi 48 sati i troši se jednom.

Aplikacija ti je na adresi tvojatiskara.printflow.hr. Zapamti je u pregledniku, a na mobitelu je dodaj na početni ekran pa se ponaša kao aplikacija.

2. Uvezi svoju tablicu (5 minuta)

Na Ploči te dočeka gumb Uvezi Excel tablicu. Ide u četiri koraka:

1. Pošalji datoteku. Bilo koji .xlsx. Program sam pronađe list s narudžbama.
2. Provjeri stupce. Pokaže ti što je s čim spojio: Nabavna vrijednost na trošak, Kupac na naručitelja i tako dalje. Ako je nešto promašio, popraviš u padajućem izborniku.
3. Pogledaj pretpregled. Prvih dvadeset redaka točno onako kako će ući.
4. Potvrdi.

Što je dobro znati:

• Redak bez datuma se preskače.
• Prazna cijena ostaje prazna. Ako je posao stvarno bio gratis, upiši 0.
• Klijenti i materijali se otvore sami, iz narudžbi. Ne moraš ih unositi ručno.
• Ponovni uvoz iste tablice ne stvara duplikate. Ako nešto popraviš u Excelu i uvezeš opet, dodat će se samo ono što je novo.
• Uvezi i prošlu godinu. Bez nje izvještaji nemaju s čim usporediti.

Nemaš tablicu? Preskoči ovaj korak, ili preuzmi predložak s Ploče, ispuni ga i uvezi.

3. Unesi jednu narudžbu (2 minute)

Narudžbe, pa Nova narudžba.

• Klijenta tražiš tipkanjem. Počneš pisati, lista se sužava.
• Nema ga? Klikni + Novi klijent u samom obrascu, ne moraš nikamo izlaziti.
• Odabirom materijala cijena i trošak se predlažu iz cjenika. Predlažu, možeš ih uvijek pregaziti, i to je često cijela poanta.
• Iznos se izračuna iz količine i jedinične cijene, ili ga upišeš sam.

Ovo je najvažnija rečenica u cijelom vodiču: cijena i trošak se u tom trenutku zamrznu na narudžbi. Kad ti dobavljač za dva mjeseca digne cijenu i ti to upišeš u cjenik, ova narudžba ostaje netaknuta. Zato lanjska zarada ostaje istinita.

4. Posloži cjenik (5 minuta)

Materijali. Za svaki materijal upiši nabavnu cijenu (koliko tebe košta), prodajnu cijenu (koliko naplaćuješ) i jedinicu (m2, kom, sat).

Ne moraš odjednom sve. Upiši pet materijala koje najviše koristiš, ostalo dodaješ usput. Sve što uvoz sam otvori bit će bez cijene dok je ne upišeš.

5. Otvori račune ekipi (2 minute)

Postavke, pa Korisnici, pa Novi korisnik. Upišeš ime i e-mail, čovjek dobije link i sam postavi lozinku.

Broj korisnika ne utječe na cijenu, pa nema razloga da svi rade s jednog računa.

6. Skladište, kad stigneš (5 minuta)

Skladište, pa Novi artikl. Role, ploče, boje, kuverte, sve što držiš na zalihi.

Za majice i tekstil ne otvaraj artikl po artikl: odabereš model, pa boje i veličine koje držiš, i program otvori sve kombinacije odjednom. Stanje se onda vidi kao tablica boja i veličina.

Stanje se ne upisuje ručno, računa se iz ulaza i izlaza. Zato nikad ne odluta od stvarnog.

7. Plan za sutra (1 minuta)

Plan. Upišeš što ide sutra van. Ono što ne stigneš danas samo se prenese naprijed, ne treba ga prepisivati.

Uz plan stoje i narudžbe kojima je taj dan rok isporuke, pa vidiš oboje na jednom mjestu.

Nakon mjesec dana pogledaj Izvještaje

Tad brojke već imaju što reći:

• koji ti klijent stvarno nosi novac, a koji samo posla
• koji materijal ima najbolju maržu
• koliko je neplaćeno i koliko je staro
• tko ti se nije javio šest mjeseci i koliko je vrijedio. Taj popis je vrijedan jedne kave i deset telefonskih poziva u siječnju.

Sitnice koje ljudi najčešće pitaju

Ako zapne

Odgovori na mail dobrodošlice, piši na support@printflow.hr ili nazovi 091 550 1727. Odgovara čovjek koji je program i napisao, iz tiskare koja ga svaki dan koristi.

Nema glupih pitanja. Ima samo tablica koje su lagale godinama.